Учет и автоматизация спортцентра
Каждый, кто в последние несколько лет хотя бы раз посещал спортзал, знает, насколько удобна система абонементов. После того, как один раз попробуешь поработать с карточками, вряд ли появится желание возвращаться к привычным тетрадям и таблицам – карточная система абонементов комфортная как для самой организации, так и для клиента. Однако не все программы для спортивных центров с поддержкой такой функции хороши, а задача руководителя – выбрать для своего бизнеса самое лучшее. Лидирующее предложение для спортивных клубов на современном рынке программного обеспечения – Универсальная Система Учета. Программа для управления спортом доступна тут, ее можно скачать и протестировать.
Система учета и автоматизации спортивных центров УСУ хороша для ведения клиентской базы. Добавление нового человека в базу занимает считанные секунды, сюда вы можете внести ФИО человека, его контактные данные, какие-либо примечание, также удобно, что есть возможность прикрепления изображения – просто загрузите из файловой системы любое фото или же сфотографируйте человека прямо в момент оформления абонемента. Фото человека будет показываться на экране в момент прихода и отметки абонемента – такой подход исключает возможность посещения зала по чужому абонементу.
В УСУ очень удобно организовано составление расписание. Оно будет отображаться при запуске программы в главном окне, каждая таблица соответствует помещению, каждая строка – отдельному занятию. На занятии написан курс, преподаватель и номер группы, чтобы администратору было удобно ориентироваться. Чтобы узнать о занятии подробнее, нужно просто кликнуть на него дважды – тут будет исчерпывающая информация о записанных учениках и прочие данные. Продажа абонементов сделала элементарно просто – вы просто добавляете новый абонемент, выбираете клиента, который его приобретает, привязываете номер карточки, с которой человек будет приходить в зал. Далее можно принять оплату и в том случае, если человек ходит на групповые занятия, нужно просто записать его на нужные дни с помощью простой функции «Проставить занятия по расписанию». После этого можете сформировать квитанцию и выписку, распечатать и дать клиенту. Когда человек придет посещать зал, вам просто нужно будет в главном окне встать на поле Номер карты и считать этот самый номер (штрих-код) с помощью сканера, либо же, если ваш посетитель забыл или потерял карточку, вы можете найти его по фамилии и имени. Когда человек будет отмечен, занятие будет списано, тренеру будут начислены проценты в соответствии с его ставками, все эти данные могут быть обнаружены вами в специализированных отчетах по зарплате.